AI(클로바노트)로 회의 녹음을 자동으로 회의록·요약으로 정리하는 방법은?

핵심 답변

클로바노트 같은 AI 회의록 도구에 녹음 파일을 올리거나 현장에서 실시간 녹음하면, AI가 음성을 자동으로 텍스트로 바꾸고(STT) 참석자(화자)를 구분하며 핵심 요약과 키워드까지 뽑아 줍니다. 네이버 클로바노트는 무료로 한국어에 최적화되어 있어 가장 쉽게 시작할 수 있고, 전사된 텍스트를 ChatGPT나 Claude에 붙여넣어 '안건–결정사항–담당자' 형태로 다듬으면 완성도 높은 회의록이 됩니다.

가장 간단한 방법: 클로바노트로 녹음하면 회의록이 됩니다

네이버 클로바노트(CLOVA Note)는 회의 음성을 자동으로 글자로 바꾸고, 참석자(화자)를 구분하며, 핵심 내용을 AI가 요약해 주는 무료 서비스입니다. 웹(clovanote.naver.com)과 스마트폰 앱에서 모두 쓸 수 있고, 회의 현장에서 바로 녹음하거나 이미 녹음해 둔 오디오 파일을 올려도 됩니다. 변환이 끝나면 텍스트를 문장 단위로 편집하고, 중요한 부분에 북마크·메모를 달아 그대로 회의록으로 정리할 수 있습니다. 클로바노트는 기본적으로 무료이지만, AI 요약 등 일부 기능은 월 사용량 한도가 있습니다.

AI 회의록 도구 비교

도구	한국어	주요 기능	요금
클로바노트(네이버)	매우 우수	실시간 녹음·파일 업로드, 화자분리, AI 요약, 키워드 추출	무료(AI 기능 월 한도)
다글로(Daglo)	우수	STT, 요약, 회의록 템플릿	무료+유료
티로(Tiro)	우수	실시간 AI 회의록, 액션아이템 정리	무료+유료
Notta	지원(다국어)	다국어 STT, 실시간 번역	무료+유료
릴리스 AI(Lilys)	우수	영상·오디오·문서 요약	무료+유료
ChatGPT·Claude	우수	전사 텍스트 요약·안건 정리	무료+유료

실전 4단계: 녹음부터 요약까지

녹음 또는 업로드: 회의 시작과 함께 앱에서 녹음을 누르거나, 이미 있는 mp3·m4a 오디오 파일을 웹에 올립니다.
자동 텍스트 변환(STT): AI가 음성을 문장으로 바꿉니다. 회의 길이에 따라 수 분 정도 걸립니다.
화자 구분·편집: 참석자별로 발언이 나뉘어 표시됩니다. 잘못 인식된 단어나 이름을 수정하고, 참석자 이름을 지정합니다.
AI 요약·정리: 요약 기능으로 핵심 논의와 키워드를 뽑은 뒤, 이를 '안건 – 논의 – 결정사항 – 담당자(액션아이템)' 형태로 다듬습니다.

ChatGPT·클로드로 한 번 더 다듬기

클로바노트의 자동 요약이 아쉽다면, 전사된 텍스트 전체를 복사해 ChatGPT나 Claude에 붙여넣고 원하는 형식을 지시하면 훨씬 깔끔한 회의록이 됩니다. 예를 들어 "다음 회의 녹취록을 ① 핵심 요약 5줄 ② 안건별 결정사항 ③ 담당자와 기한이 있는 액션아이템 표로 정리해 주세요"라고 요청하세요. 프롬프트에 회의 목적과 참석자 역할을 함께 알려 주면 정확도가 올라갑니다.

정확도를 높이는 녹음 팁

마이크를 발언자 가까이 두고, 에어컨·타이핑 등 잡음을 줄입니다.
한 사람씩 또렷하게 말하고, 발언이 서로 겹치지 않게 합니다.
전문용어와 사람 이름은 회의 후 편집 단계에서 한 번에 수정합니다.
파일을 업로드할 때는 음질이 좋은 원본을 사용합니다.

개인정보·보안은 꼭 확인하세요

회의에 계약 금액, 고객 정보, 미공개 사업 계획 같은 민감정보가 담긴다면 회사의 보안 정책과 각 서비스의 데이터 처리 방침을 먼저 확인하세요. 외부 참석자가 있는 자리를 녹음할 때는 사전에 녹음 사실을 알리고 동의를 받는 것이 안전합니다.

자주 묻는 질문

Q. 클로바노트는 무료로 쓸 수 있나요?

네, 클로바노트는 기본적으로 무료로 제공됩니다. 다만 AI 요약 등 일부 기능은 월 사용량 한도가 있으며, 더 많은 사용량이 필요하면 유료 플랜을 이용할 수 있습니다. 웹과 스마트폰 앱 모두에서 같은 계정으로 쓸 수 있습니다.

Q. 회의 녹음 파일을 올리면 참석자(화자)를 구분해 주나요?

네, 클로바노트는 발언자를 자동으로 나누어 표시해 줍니다. 인식된 화자에 참석자 이름을 직접 지정할 수 있어 누가 어떤 발언을 했는지 회의록에 정리하기 편합니다. 다만 목소리가 비슷하거나 발언이 겹치면 정확도가 떨어질 수 있으니 편집 단계에서 확인하세요.

Q. 영어나 외국어 회의도 변환되나요?

클로바노트는 한국어에 최적화되어 있어 한국어 회의에서 정확도가 가장 높습니다. 다국어 회의나 실시간 번역이 필요하다면 Notta처럼 여러 언어를 지원하는 도구를 함께 고려하시는 것이 좋습니다. 사용 전 각 서비스의 지원 언어를 확인하세요.

Q. 전사 정확도를 높이려면 어떻게 해야 하나요?

마이크를 발언자 가까이에 두고 주변 소음을 줄이는 것이 가장 중요합니다. 한 사람씩 또렷하게 말하고 발언이 겹치지 않게 하면 인식률이 크게 올라갑니다. 전문용어나 사람 이름처럼 자주 틀리는 부분은 변환 후 편집 기능으로 한 번에 수정하세요.

Q. 민감한 회의 내용을 AI 도구에 올려도 괜찮나요?

계약 금액이나 고객 정보 같은 민감정보가 담긴 회의라면 회사의 보안 정책과 해당 서비스의 데이터 처리 방침을 먼저 확인하시는 것이 안전합니다. 외부 참석자를 녹음할 때는 사전에 녹음 사실을 알리고 동의를 받는 것이 좋습니다. 필요하다면 민감한 부분은 제외하고 요약에 활용하세요.